COMO OPERAR ACCESS

COMO OPERAR ACCESS PARA LA CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

Un buen diseño de la base de datos es la pieza clave para crear una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y eficaz.

para crear una buena base de datos se necesitan pasos específicos como estos

1. Determinar la finalidad de la base de datos.
2. Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.
3. Determinar los campos que se necesitan en las tablas.
4. Identificar los campos con valores exclusivos.
5. Determinar las relaciones entre las tablas.
6. Precisar el diseño.
7. Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.
8. Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access.

PRINCIPALES PROPIEDADES DE LOS CAMPOS

Dependiendo de los tipos de datos que usemos nos van a ir cambiando sus propiedades, las usuales son las siguientes:

Tamaño del campo.- Esto es el máximo numero de caracteres que puede introducirse en el campo.

Formato.- Es el diseño de la presentación para el campo.

Mascara de entrada.- Es el modelo para todos los datos introducidos en este campo.

Titulo.- Es la etiqueta para el campo cuando se utiliza en un formulario.

Valor predeterminado.- Es el valor automáticamente introducido en el campo para nuevos registros.

Regla de validación.- Es una expresión que limita los valores que pueden introducirse en el campo.

Texto de Validación.- Es el mensaje de error que aparece cuando introduce un valor prohibido por la regla de validación.

Requerido.- Es hacer obligatoria la entrada de datos en este campo, se puede decir que si o que no.

Indexado.- Es un índice que puede acelerar búsquedas y ordenamientos en un campo pero que puede hacer lentas actualizaciones

Lugares decimales.- Es el numero de dígitos que aparecen a la derecha del separador decimal.