DISEÑO DE TABLA

para crear una tabla de diseño necesitamos principalmente debemos definir la estructura de la tabla es decir definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como claves etc...

Otra forma más rápida de llegar a la vista diseño es desde la ventana Base de datos con el objeto tablas seleccionado, haciendo doble clic en la opción Crear una tabla en vista Diseñ

Aparecerá la ventana Diseño de tabla:

En la barra de título tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1; a continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y así sucesivamente. En la parte inferior tenemos a la izquierda dos fichas (General Búsqueda) para definir propiedades del campo es decir características adicionales de la columna que estamos definiendo. Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este nomento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Nombre del campo y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el nombre de un campo puede tener hasta 64 caracteres.

TABLA DE DATOS

Para crear una tabla de datos tenemos que posicionarnos en la ventana base de datos con el objeto tablas seleccionado, si hacemos clic en el icono se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear una tabla

Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.

Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica

Asistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación de la tabla utilizando un juego de tablas que tiene ya predefinidas.

Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra base de datos.

Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base de datos.

PANEL DE CONTROL

En Microsoft® Access 2003, el Administrador del panel de control no aparecen en el submenú Complementos (menú Herramientas), como en versiones anteriores de Access, sino en el submenú Utilidades de la base de datos (menú Herramientas).

bamos a ver como se crea un panel de control ya que esta es una forma para que el usuario pueda saber mas de este.

Crear un Panel de Control nos ayudará a crear un formulario que podremos lanzar al inicio donde, por medio de Botones de comando, daremos acceso a los distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos.

En esta imagen podemos ver una página del Panel de control justo después de haberlo creado con el Administrador:

Pero veamos cómo podemos crearlo. Haz clic en el menú Herramientas y despliega el menú Utilidades de la base de datos. Haz clic sobre la opción Administrador del panel de control.

Si aún no creaste un Panel de Control, Access te preguntará si quieres crear uno. Pulsa Sí para continuar.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Desde aquí configuraremos de forma muy sencilla los elementos que queremos que aparezcan en el Panel de Control.

Como puedes ver en la imagen, el panel de control estará organizado en una o varias páginas. Si tenemos muchas opciones dentro del panel, organizarlas en varias páginas mejorará el manejo del mismo, estaremos creando menús con submenús.

Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer clic en el botón Nueva... y escribir el nombre que quieres dar a la nueva página.

La página del panel de control que marques como predeterminada será la que se muestre en primera instancia cuando se abra el Panel de Control. Si quieres que otra página creada por tí sea la predeterminada (y no la que viene por defecto) selecciónala en el listado y pulsa el botón Predeterminado.

Puedes eliminar páginas que no estén definidas como Predeterminado seleccionándolas y pulsando el botón Eliminar.

ASISTENTE PARA BUSQUEDA

Si la columna de búsqueda está basada en valores extraidos de una tabla o consulta, en la primera ventana del asistente para búsquedas deberemos seleccionar la primera opción

Después de pulsar el botón Siguiente aparece la siguiente ventana:

Donde seleccionamos la tabla o consulta desde la que queremos obtener los datos.

En el recuadro Ver, si seleccionamos Tablas, sólo aparecen las tablas definidas en la base de datos, si seleccionamos Consultas sólo aparecen las consultas y si seleccionamos Ambas aparecen tanto las tablas como las consultas.

Después de pulsar el botón Siguiente aparece la pantalla donde seleccionaremos las columnas que aparecerán en la lista.

En esta ventana tenemos en la lista de la izquierda las columnas de la tabla o consulta elegida y en la lista de la derecha iremos colocando las columnas que queremos aparezcan en la lista de búsqueda.

Para seleccionar una columna hacer clic sobre ella para que esté resaltada y después pulsar el botón para pasar la columa resaltada a la lista de la derecha.

El botón permite pasar todas las columnas de la izquierda a la derecha de golpe.

El botón permite quitar una columna de la lista de la derecha.

El botón permite quitar todas las columnas de la derecha.

Cuando hayamos incluido las columnas pulsar el botón Siguiente >.

Aparecerá una ventana donde podremos ajustar el ancho de las columnas antes de llegar a la última pantalla.

Si la lista de búsqueda así definida contiene una sóla columna llegamos a la última pantalla del asistente donde nos pide el nombre de la columna como ya vimos en la página anterior.

Si la lista de búsqueda contiene más de una columna es necesario indicar al asistente qué columna queremos que sea la del valor a introducir en el campo que estamos definiendo. Por eso aparece una ventana parecida a la que te mostramos a continuación, sólo tienes que hacer clic sobre la columna elegida y pulsar el botón Siguiente> para pasar a la última ventana del asistente.

con estas imagenes e indicaciones podemos lograr mas entendimiento sobre el asistente de busqueda y asi poder darle un mejor uso o practicarlo con mas facilida.

sobra decir que esta parte es muy importate ya que nos enfoca en la parte de busqueda de access 2003

FUNDAMENTOS DEL PROGRAMA

Microsoft Access es uno de los sistemas de bases de datos más poderosos y populares, esta es una guía para aprender de forma rápida los fundamentos de Access 2000 y 2003, mediante numerosas ilustraciones, ejercicios propuestos y ejemplos desarrollados paso a paso. Acompañado de advertencias, notas y trucos que le facilitarán aún más su aprendizaje.

Explica el empleo de macros y módulos: creación y modificación de macros, introducción a Visual Basic con Access y manejo de módulos.

Describe la creación de formularios e informes: formularios con gráficos, autoformularios, formularios dinámicos, informes para etiquetas postales y Autoinformes.

Entre las principales funcionalidades de Access se encuentran:

• Crear tablas de datos indexadas.
• Modificar tablas de datos.
• Relaciones entre tablas (creación de bases de datos relacionales).
• Creación de consultas y vistas.
• Consultas referencias cruzadas.
• Consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE).
• Formularios.
• Informes.
• Llamadas a la API de Windows.
• Interacción con otras aplicaciones que usen VBA
  
• Macros.
• Interconexión con entornos de bases de datos de gran nivel a través de vinculación.
• Soporte de lectura de sistemas de archivos individuales a través de vinculación e importación de datos.

¿QUIERES SABER MAS DE ACCESS?

En la mayoria de blogs que tu visitas siempre hablan de temas interesantes como musica, cantantes, informacion de como ser un buen novi@, espos@,madre,hij@,etc, tambien hablan de uf... muchas cosas que en realidad si uno las visita es porque algo chebre hay en ellas.

pero ahora te invito a que mires mi blogs que habla de un tema muy importante llamado access es un programa muy bueno el cual quiero dar a conocer y me gustaria mucho que TU aprendas de lo que yo se y tambien estoy aprendiendo.

ANIMATE TE VA A GUSTAR...

TEMAS QUE HAY PARA CONSULTAR...

• Fundamentos
• Asistente
• Panel de Control
• Añadir Tablas
• Diseño de Tablas
• Crear un formulario
• Modificar Formulario
• Crear una consulta
• Introducir información
• Informes

INTRODUCCION

Es muy importante hablar de este programa ya que en este se puede ver listasque nos ayuda a mantener una base de datos y evitar errores relacionados al trabajo echo, tambien nos permite ver otros objetos de la base de datos utilizados en la consulta; especificamente nos ayuda a ver una lista completa como tabla de consulta, formularion o pagina de acceso a datos como seguridad, se puede hacer una copia de base de datos o proyectos actuales antes de realizar cambios importantes o de hacer una correccion.
ademas de ser un buen programa por sus ventajas tiene compatibilida con el tema de windows xp y con xml ya que gracias a esta se puede edificar un archivo de transformacion cuando se importen y exporten datos desde xml.

tambien contamos con una seguridad de macros, se puede establecer el nivel de seguridad de modo que se le pregunte cada vez que abre una base de datos que contiene codigo o se puedan bloquear automaticamente.
para terminar resaltamos el nuevo aspecto que es alegre y dinamico, ademas se ofrecen paneles de tareas nuevos y mejorados que incluyen inicio, ayuda de busqueda, y referencias.
ya que este cada vez mas, avanza su calida de trabajo.